超越藝術

五、強化交流心理

□ 語言交流三要素

我們須由經驗(發生的事情)、行為(做了什麽或沒做什麽)及感受(隨經驗及行為而生的感覺與情緒)來敘述自己的事情,或傾聽別人的事情,才能真正掌握語言溝通的三要素。

經驗

指遭遇的事件

2.行為

(1)外在:其他人可以觀察到的事件。如“他不斷告訴別人我不誠實”、“過去五年間,我換了七個工作”。

(2)內在經驗,別人無法看見。如“我有高血壓及嚴重的頭痛毛病”、“夜裏睡覺,我常夢見被卡在固障的電梯裏”。

1.行為指表現或拒絕表現的行為:

(1)外在:別人能觀察到的行為。如“我對他生氣時,就撕他的畫出氣”、“當他說我不是男子漢時,我氣得不吭一聲”。

(2)內在:在想像世界中表現的行為。如“我在心中複述著我對他說的每一名話”、“我每天都想著怎麽把他頂回去,痛罵他一頓”。

3.感受

指在行為表現之前、之時、之後或潛藏在心中的感覺與情緒,並使經驗與行為添上了色彩與強度。

(1)外在:形之於外或談及的感覺與情緒。如“當他說我做得很好時,我高興得眉開眼笑”、“他沒有打電話來,我覺得好失望”。

(2)內在:心中的情緒與感覺被刻意的壓抑住或不表示出來。如“當他當眾賣弄自己時,我心中氣得半死”、“他傷得我好深,可是我裝作沒事”。若我們以具體的方式來說明經驗、行為及感受,並敘述事情,則溝通的過程將更明朗、清楚與完整。

 □ “我”信息的溝通

“我”信息的溝通技巧,可以協助溝通的雙方更能認清感受、傳接回饋以及要求對方改變行為。

當雙方關係重要而又互相信任時,傳達“我”信息是最有效的溝通方式。如果對方的行為難以忍受,而且彼此之間有極大的困擾時,便有必要表達出來。我們往往都是假設對方知道我們的感受,可是沒有人是對方肚子裏的蛔蟲。如果要別人了解,我們必須告訴對方自己的感受以及對他的期望。

1“我”信息的內容

(1)確認自己的感受。

(2)說明產生感受的原因。

(3)說明對我們產生的影響。

(1)說出我們希望對方的行為做何改變。

例如:當---,我----,因為------,我希望你-----.

 有時候雙方溝通的信息不清楚,左耳進右耳出,毫無進展。突破溝通障礙需要冒一點風險,而“我”信息可以直接了當地說清楚,幫助你維護自己的權益,而不侵犯他人,同時也是取代被動攻擊行為的好方法。

1.小心你的權益被侵犯

在被動的互動過程中,個人時常提供對方侵占自己的權益或占自己便宜的機會(“我想

你不會願意教我怎麽做這個進度表吧!”、“你想不想去跟這個客戶聯絡呢?”)。在這種情境中,對方很容易便擁有控製權而侵占你的權益。你有權利要求對方,當然,對方也有權利拒絕。可是,當要求十分具體清楚且合理時,成功的可能性便增加。

在攻擊的互動過程中,個人以犧牲他人的權益來獲取自己的利益(“你是一個粗魯的莽夫,做事從來不用大腦”、“我已經厭煩你自以為是的高傲姿態,你嫌我做不好,那以後你自己來”)。攻擊性的互動,經常型僵了溝通的氣氛,很可能導致激烈的爭執。

在溝通過程中,如果能充分了解雙方的經驗、行為與感受,又能以“我”信息來陳述自己的情況,則溝通將能具體而順暢。

哈佛頭腦體操

強化交流訓練

1.程序

(1)概念說明與活動說明。

(2)替成員戴上頭盔,成員不能看到自己的頭盔,其他成員也不可泄漏。

(3)成員除了不知道自己的頭盔是什麽之外,可以清楚地看到其他成員的頭盔內容。

(4)提供討論話題,要求每一個成員自然地與別人聯絡,特別強調每個人做他自己,是角色扮演,也不必猜測自己的頭盔內容,隻要按自己的意思反應。當別人反應時,要遵從對方頭盔上的指示語對他有所反應,再次強調,不準告訴別人他的頭盔內容,但需要按指示語做聯絡反應。

(5)二十分鍾之後停止聯絡,並請每位成員猜測自己頭上的角色和指示語,然後將頭取下大聲念出來。

(6)團體統整。可請成員分享,在本活動中是否聯想到生活中有哪此事件,可以修改“我”來表達,而能更有效地達到溝通的效果。

2.活動器材

事先做好頭盔,將指示語寫在硬卡紙上,用繩子在兩端係牢,綁在成員額頭上。

3.注意事項

(1)若是成員人數超過頭盔清單數,多餘的人可列為“加冕員”,並於活動進行中擔任“觀察員”。

(2)視時間許可,請成員提出實例做角色扮演,確實體驗語言溝通三要素至少以及“我”信息的內涵。

(3)於團體分享過程中,擇取適當時機,邀請二位成員念資料,對焦與不對焦的聯絡,請成員討論二者的差異,及其中所運用的溝通技巧與影響。

4.資料

[之一]〓信息交流範例

1.情境

一位三十五歲的男士,大學電子係畢業,在某電子公司已任職五年,此次公司業務主任空缺,他想:“我大概沒希望,因為我一直是個倒黴鬼,雖然我的工齡比其他競爭者長,但這年頭已經不興這一套了,什麽敬老尊賢、長幼有序,根本就沒這回事!我看這還是別做白日夢了。”

2.經驗

指發生在他身上的事件。本例中的經驗部分是指他在公司頗為失意,雖然有主管職位缺額但他覺得輪不到他。

3.行為

指做了或沒有做出來的行動。本例中的行為部分是指:“我還是別做白日夢了。”

4.感受

指伴隨某種經驗或某行為所引發的情緒或感情。本例中的感受部分是指:“我大概沒望,

因為我一直是個倒黴鬼。”

[之二] 引導交流的方法

1引導對方說出“經驗”的示例

(1)我看得出來你很生氣,但我不知道究竟是怎麽一回事。

(2)我知道隻要你一看到他就變得十分煩燥,但我還是不了解,他究竟做了什麽事, 讓你這麽生氣。

(3)你說你工作很不愉快,你是否願意告 ,辦公室裏發生了什麽事情,以及什麽因素使你不愉快。

2引導對方說出“行為”的示例

(1)二個星期前,年終考績報告出來了,你說你覺得輕鬆了不少,因為結果還算理想,隻是比老王稍差,你覺得有點沮喪,因此生活變得較雜亂,告訴我你最近都在做什麽?

(2)當經理把你的報表丟回你的桌上之後,你做了什麽?或想做什麽?

3引導對方說出“感受”的示例

(1)你暗中發現他獲得了你失去的工作,你懷疑這是因為你是女性。可以想像得到,在過去的一星期,你內心感受一定十分複雜,願不願意說出來呢?

(2)當你的主管當著其他同事的麵指責你的錯誤時,你呆在那裏不知道怎麽辦,我想你的感覺可能相當尷尬難堪吧?

[之三]“頭盔”討論提綱

(1)在團體角色壓力下及被“貼標簽”的情況下,有什麽感受?

(2)當別人以他的“刻板印象”對待你時,你要如何反應?“我”信息是否有助於溝通?或是你會采取逃避、攻擊等反映?

(3)了解別人的“經驗”、“行為”、“感受”對你的溝通有什麽益處?在剛才的過程中有哪些狀況可以運用?

(4)生活中人哪些時候我可以用“我”信息及語言溝通三要素來互動,請大家一起來練習。

(5)對“交流與不”的體驗,是什麽因素促成了其中的有效溝通結果?

[之四] “頭盔”清單

1.無知者:命令、控製、指揮“我”。

2.夥計:警告、威脅“我”。

3.犯錯者:訓誡、說教、告訴“我”應該怎麽做?

4.迷途羔羊:給“我”忠告,提供解決的辦法或建議。

5.重要人物:依順“我”,聽“我”教導、談論、推理。

6.小人物:判斷、批評、責備“我”或對“我”不以為然。

7.攻擊者:中傷、歸類、揶揄、大家都躲著“我”。

8.專家:請“我”分析、診斷,“我”學有專長。

9.受挫者:給“我”肯定、讚美及正麵的評價。

10.土地公:向“我”尋求同情、安慰、支持及解決煩惱之道。

11.嫌疑犯:對“我”質問、探詢、盤詰。

12.小醜:要“我”講笑話,拿“我”尋開心,挖苦“我”。

13.經驗者:請“我”敘述事情的大概。

14.感受者:請“我”說出“我”內心的感覺。

15.行動者:請“我”說出“我”想怎麽做或做了什麽。

16.對焦者:請“我”說出“我”的意見、想法,但不評價“我”。

17.坦誠者:請“我”說出“我”的需要、感受,不嘲笑“我”。

18.催化者:請站在“我”的立場體會事情對“我”的影響。

[之五] 針對性思想交流

甲:你好!有空嗎?

乙:我沒事,坐呀!

甲:我有一些餐廳方麵的問題,我想,或許能跟你聊聊。

乙:好呀!我最近也常聽到這方麵的事。

甲:〖ZK(〗我敢打賭每一個人都在抱怨,你不會相信的,餐廳實在太糟糕了,我不知道要怎樣去形容,它簡直就不該存在,早該勒令歇業了,太可怕了,我再也不去那裏。

乙:既然如此,你為什麽不到別的地方吃呢?

甲:我已經買了這學期的飯票,我沒有多餘的錢了。

乙:你能要回飯票的錢嗎?

甲:我試過,他們不肯退錢,事實上他們根本就不理我。

乙:所以你必須在那裏吃飯了,對嗎?

甲:但是我不願意去那裏,一想到要去那裏吃飯,我就覺得難過。

乙:可是也有很多人天天在那裏吃飯,我想那裏的食物不會很差吧!

甲:我不認為這能證明什麽,你在那裏吃過飯嗎?

乙:嗯,沒有,最近幾年沒有,我以前常在那兒吃飯,大概是我剛進公司的時候。

甲:我想,那時候的菜色大概比較好。

乙:不會喲!我告訴你,事實上,現在比較好,以前才差呢!工會報紙都報導了。後來換了人經營,我知道現在餐廳的組織都調整過了。

甲:這個我知道,但是我覺得現在不會比過去好,我認為報紙不再刊登,是因為他們覺得登了也沒有效果,真的。現在不會比過去好,而且比過去更糟糕。

乙:如果你當過兵,你就會體諒的,小唐,我曾經當了三年兵,我覺得有一天你入伍當兵,你就會欣賞任何東西了。〖ZK)〗

甲:哦?!你是說軍中的夥食更差?

乙:對!我想那是你所能吃到的最難吃的夥食。

甲:比我們餐廳更糟糕?

乙:對!

甲:哦!我不知道,我有朋友在前線當兵,他們說夥食比這裏好,甚至海島上也比這裏好。

乙:不會吧!

甲:我哥哥曾當過兵,他吃完餐廳的東西出來,我問他味道如何?他說他從來沒吃過這麽難吃的東西。

乙:嗯!我不太確定這件事我能幫你什麽。

甲:我想也許你可以去跟他們反應一下食物很差,最好能叫他們把錢退還給我,我和他們談,一點效果也沒有,說不定你找他們談會有效。

乙:嗯!或許有用,但是這樣不能使你真正對自己負責,飯票是你買的,因此,你隻好去那裏吃飯,忍受那裏的一切。

甲:這……我實在不能忍受再去那裏吃飯,他們……他們怎樣對待人,你知道嗎?我的天呀!當你好不容易排長隊輪到你時,他們對待你,就像你是一隻豬走近水槽一樣

乙:哦?

甲:他們把食物灑得滿地都是,一團糟,而且工作人員態度也很不好。

乙:〖ZK(〗但是,如果大家排隊等了老半天,卻沒食物,大家一定會生氣的離開,那餐廳就會沒生意了,所以他們必須很有效率地把食物放在每一個人的盤子上,讓每一個快地吃到自己的東西。

甲:這……!我曉得,但是,我覺得他們應該待人親切客氣一些。

乙:嗯!

甲:而且食物是那麽差,我就是不知道……我就是不能再去那裏吃飯了,我隻有在很餓而不得不去吃的情況下,才去那裏吃,我能不吃就盡量不吃。

乙:我想你剛才說的是很重要的關鍵點,“當我很餓時,我到那兒吃”,也就是說,如果你餓了,你就能吃,我想……

甲:這……對,很餓的人什麽東西都吃,但這不是生活的方式,我想退我的錢,這樣我能去我喜歡吃的地方吃,我需要那些錢。

乙:恐怕這件事我不能幫你。

甲:這,好吧!很謝謝你和我說這件事。

乙:不客氣,隨時歡迎。

甲:再見。

乙:再見。

[之六]〓非針對性思想交流

甲:你好!有空嗎?

乙:我閑著,坐呀!有什麽事嗎?

甲:嗯……我想和你談談餐廳的事情。

乙:好,你是說餐廳的事困擾你。

甲:對,你知道,我必須到那裏吃飯,而且三餐都在那裏吃,可是夥食那差,我真的受不了,

食物真的很糟,糟透了!再到那裏吃我會吐,我不知道怎麽辦才好?

乙:你沒有其他可行的辦法了嗎?這件事不好處理喔!

甲:我買了整年的餐券,但沒辦法退回我的錢,我所有的錢都花在這餐券上了。

乙:這件事使你覺得無能為力,就好象你一點辦法都沒有了?

甲:對,我覺得無能為力,我沒有錢了,無法到別的地方吃飯。但是,那裏的東西那麽差,我一點都不想去吃。

乙:嗯,這真的是蠻衝突的,好像沒有一個好的選擇。

甲:我討厭去餐廳,我很少去那裏吃飯,這種情形已持續很久了,我不知道該怎麽辦才好?

乙:如果食物好些,你會去裏吃嗎?

甲:是的,我想我會去。

乙:而且還會吃得很愉快?

甲:這,我不知道是不是會吃得很愉快,但是至少我可以忍耐,你知道那裏的情形——人很多,排隊要排很久,而且很嘈雜,但這些不太影響我,倒是那裏的夥食真的很糟糕,我的天,你知道那裏的食物有多差嗎?

乙:這,我也聽到一些,但是除了這個之外,是不是有別的事情也讓你對這地方覺得很不舒服呢?

甲:對,比如你排隊,你等了,又等,再等,最後終於輪到你了,可是那裏的工作人員根本不把你當人看——他們隻是把你視為是經過的一些盤子或某種不友善的動物,象上周我 排隊時,我問工作人員……她就很凶得向後站,你知道嗎?我問她,很有禮貌的問她,可不可以給我一些青豆,但她卻把青豆丟到我的盤子裏,當她把盤子交還給我時,青豆濺出盤子, 整隻手都沾了一大片,反正,我不覺得他們把你當人看。

乙:真是很沒人味的對待,除人很擠之外,還有沒有……

甲:還有,在你點完菜之後,你必須找一個地方坐下,人太擠了,所以你必須和別人坐在一起,哎喲!反正我覺得挺可笑,我自己坐在一個桌子邊,而同桌的其他人都很熟悉,他們是同一群人,有說有笑的,而我卻要坐在那兒聽他們談笑風生;他們了像吃得非常愉快,但我卻隻是在吃飯。

乙:嗯!

甲:至少食物得爽口宜人,而且和一些朋友一起吃,這樣才愉快,才不會令人心煩。

乙:聽起來好像是沒有人和你一起吃飯,而且食物很糟糕,令人不愉快又心煩。

甲:我每次到那裏,都覺得不太舒服,因此我不常去那裏。隻有當我很餓了,不得不去吃飯時,我才去。

乙:我想如果要你說出那裏最糟糕的事情,你可能會說是和別人一起吃飯,卻不能和大夥打成一片吧?!

甲:這,我不知道這是不是最糟糕的事情,但是,你知道,當我朝四周看,看到別人一起吃飯、談天,吃得很愉快,看起來是那麽美好。

乙:如果你有一些朋友和你一起用餐,會不會比較能忍受那裏的食物?

甲:或許吧!有個阿狗阿貓的,總比孤伶伶一個人好。

乙:交朋友對你來說是一件困難的事嗎?把自己介紹給別人,會不會覺得不舒服?

甲:我不太習慣這樣,怪怪的,因為我想他們不會想跟我談話,你知道,他們已經聊了這知久,這麽起勁,他們已經那麽熟了,我莫名其妙的加入,我不知道要說什麽.

乙:你不知道當你碰到新朋友時,你要怎麽說才好,或者怎樣去認識他們?

甲:對啊!我不知道自私做,我可能說:“老天,這食物真差,是不是?”而他們說:“是呀!就隻談這些,我曾經碰過一次這樣的情形。

乙:在他們同意你的看法之後,就沒話可說了?

甲:對,就是這種情形,我就是不知道如……如何和別人談得很融洽。

乙:我想,也許我們可以一起來改善這個問題,例如:接近別人、認識別人、和他們交談等等。

甲:可是我不知道我是不是可以,我覺得我……是那種……那種害羞……害羞的人,要認識

別人要花很多的時間,我一直都缺少朋友,但是我想我在這方麵就是一點辦法也沒有。

乙:你是說,你不想改善它,或者你不確定……

甲:不是,我希望能和別人談得很愉快,如果我知道怎麽做的話。

乙:嗯!

甲:你想,在這方麵我們是不是能做些什麽?

乙:你願不願意改變自己?如果你覺得有必要也想改變自己,我們才能一起想辦法。

甲:真的嗎?我很樂意談這件事。

乙:好。

甲:哦,我現在還有點事,可是我希望能盡快與你再談這件事。

乙:好的,等你忙完之後我們談吧!