管理時間的技巧

我再重複一遍，人生的時間是有限的。

如何有效地利用寶貴的時間？如何盡量避免浪費時間？需要對時間有一個有效的管理辦法。

我將使用時間的方法分為幾個範疇，列為50項予以介紹。請大家在反複閱讀中去掌握管理寶貴時間的技巧。

長期計劃與每日計劃

如今的時代被稱為“迷亂的時代”。在今後的時代中，時間將成為更加寶貴的資源。誰都會公平地得到時間，卻無法將它存儲起來。

長期的計劃往往容易被人遺忘，總會認為還有時間而不去抓緊，致使完成計劃的時間無限拖延。下麵介紹一下避免的辦法。

認識到長期計劃中的每一天同自己的一生有著同等價值。這是成功人生的秘訣。千裏之行始於足下，人生的漫長之路是要一步一步去走的。清晨用30分鍾計劃一天的安排，晚上用30分鍾總結一天是很重要的。

下麵介紹一些有關長期計劃與每日計劃的一些想法供大家參考：

1擁有麵向未來的長期目標。

2除工作外，在家庭、提高能力、健康、興趣愛好等領域內，也要設定目標並明確輕重緩急。

3擁有與長期目標互動的年度目標、月度目標、每周目標。

4要經常激勵自己“人生的目標一定能實現”。

5為奮鬥的目標設定期限。

6留出考慮當天計劃的時間。

7在每天的安排中寫入“今天應做的事”，並優先於其他工作。

8檢查有無“徒勞的”、“委托他人會更有效率”的工作。

9完成優先的工作之前不做其他的。

10決定了的事情立即去做。

11照顧別人工作的先後順序。

12工作日記要以天為單位，逐日檢查落實，準確掌握尚未完成的工作。

13檢查是否已將目標具體化，是否在努力爭取最大效益。

14一天的工作是否照顧到了各個方麵。

15分析一天的工作時，如果發現浪費了時間，一定查明原因。

16每3個月檢查一次計劃和目標。

17製作出完成目標進度的檢測標準，經常對照檢查。

有助於交流的想法

時間與一切關聯並影響一切。同樣，交流與時間一樣，是獲取成功必不可少的因素。成功的基礎經常要靠人際關係來培育。維係人際關係靠的就是交流和溝通。下麵介紹包括在工作單位內交流時的幾個建議：

18傳達的事情一定要傳達清楚。

19經常隨身攜帶用於記錄的筆和本，借助圖表向對方加以說明。

20充分利用手機和電腦等通訊手段。

21通話前要將所談內容簡潔地歸納清楚。

22調動大家的工作積極性，提高工作效率。

23培養部下隨時準備好解決問題的方法和預案。

24向部下交代工作時，一定要交代清楚並得到部下的充分理解。

辦公室的工作

工作一定要有充分準備，例如：

需要為商業會談和內部碰頭會準備哪些資料？

這些資料從哪裏可以收集到？

多長時間可以準備好？

暫時不用的資料和數據應保存在哪裏？

事先一定要做好這些日常的清理、準備工作，保證你需要這些資料時可信手拈來。無論遇到什麽情況都可做到臨陣不慌、勝算在握。

25平素要注意鍛煉“快速思考”。

26思考問題時手頭要準備好記錄用品。

27工作前要留出充足的準備時間。

28要調整好職務和管理上的工作關係。

29重要的工作難度再大也要最優先去做。

30對來電和突然來訪者，要經部下或秘書篩選後再去會見。

31對“屁股沉”的客人，要讓部下或秘書用“還有其他預約客人”的方式催其快些離開。

32書信的草稿盡量利用電腦或用錄音機口述，不要手寫。

33交給部下和秘書錄音帶，令其做成商業文件。

34選擇從事該項工作的最佳時間一氣嗬成。

35增加不被打擾的個人時間。

36文件視其重要性分成A、B、C等級。

37下班時將桌麵收拾幹淨。

38辦公桌周圍不要放置與工作無關的物品。