智慧30 取他人優勢,為我所用
埃克森美孚石油公司的管理智慧
埃克森美孚公司是世界最大的石油公司,其銷售額曾位居500強企業之首。讓美孚公司取得如此驕人業績的關鍵,在於其實施的標杆管理。
1992年,美孚石油的銷售額並不盡如人意。在一次對客戶的問卷調查中,當問到其中哪一項對他們是最重要的時候,結果得到了一個令人震驚的數據:僅有20%的被調查者認為價格是最重要的,其餘的80%則想得到三樣東西:態度友好的員工、快捷的服務,並對他們的消費忠誠度予以認可。
根據這一發現,美孚馬上意識到在管理上出現了漏洞。他們開始考慮如何改變它遍布全美的8000個加油站的管理,經過討論研究,他們決定實施標杆管理。所謂標杆管理,就是找出自身存在的不足之處,然後再向在這方麵做得好的公司學習,通過對比參照,來改進自身的弱點。於是公司由不同部門人員組建了3個團隊,分別命名為速度(經營)、微笑(客戶服務)、安撫(顧客忠誠度),讓他們到不同的公司進行參觀考察,尋找改進自己不足的方法。
速度小組找到了Penske,它在Indy500比賽中以快捷方便的加油站服務而聞名。速度小組仔細觀察了Penske如何為通過快速通道的賽車加油:這個團隊身著統一的製服,著裝整齊,儀表端莊,且分工細致,與夥伴間的配合也十分默契。速度小組還了解到,Penske的成功部分歸於電子頭套耳機的使用,它使每個小組成員都能及時地與同事聯係,進行快速的溝通,使各項服務工作在最短時間內完成。
微笑小組考察了麗嘉—卡爾頓賓館的各個服務環節,找出該飯店是如何獲得不尋常的顧客滿意度的。結果發現卡爾頓賓館的員工都深深地銘記:自己的使命就是為客人提供最滿意的服務。這裏的所有員工總是態度和善,言談親切,在這種氣氛之下,客人的滿意度自然是很高的。
微笑小組認為,美孚同樣可以通過各種培訓,培養員工的服務意識,提高服務質量,努力使客戶體會到加油也是一種愉快的體驗。讓人愉快的感覺,會給人美好的回憶,這樣一來,會吸引越來越多的客戶。
安撫小組到“家居倉儲”去查明該店為何有如此多的回頭客。在這裏他們了解到:公司中最重要的人是直接與客戶打交道的人,因為他們代表著公司的形象。沒有全心全意為客戶服務的員工,就不可能得到客戶的忠誠度。這意味著企業要把時間和精力投入到如何招聘和培訓員工上。而在美孚公司,那些銷售公司產品,與客戶打交道的一線員工沒有得到應有的重視,工作起來,自然也沒有什麽動力。安撫小組的調查改變了公司的觀念,使領導者認為自己的角色就是支持一線員工,讓他們把出色的服務和微笑傳遞給客戶,傳遞到公司以外。
美孚公司提煉了他們的研究結果,並形成了新的加油站概念——“友好服務”。希望得到全方位服務的顧客一到加油站,迎接他們的便是服務員帶著微笑的麵容與真誠的問候。所有服務員都穿著整潔的製服,打著領帶,配有電子頭套耳機,以便能及時地將顧客的需求傳遞到便利店的出納那裏。希望得到快速服務的顧客可以將車開進站外的特設通道中,隻要短短幾分鍾,就可以完成洗車和收費的全部流程。
“友好服務”的初期回報是令人振奮的,加油站的平均年收入增長了10%。1997年,“友好服務”擴展到公司所有服務站。美孚的“友好服務”得到了廣大客戶的認可。
智慧點評
一個管理有方的企業,絕對不是固步自封的。一定要走出來,勇於承認自己的缺點,和先進的企業多比較,找出不足,揚長避短。永遠向高標準看齊,將對方的優勢化為自身效仿的標杆,就會不斷提高自己的管理水平,取得良好的業績。
第二章 投資智慧