128.迎來送往,語言要周詳
人們把設酒宴、辦招待會當成一種有效的溝通手段。出席重要的宴會時,需要巧妙地用語言與賓客進行溝通。
宴請的客人來了之後,你應當負責介紹來賓的姓名、身份、工作,千萬不要隨意誇張,不要隨意渲染,力求簡要,兩三句便可。當來賓坐下之後,不要獨自和某一個人展開忘我的長談,不要這個冷,那個熱,必須注意處理好和眾人的關係。對於那些遭到冷落或接不上話的賓客,你應去為其解圍。宴會結束,當大家成群離去時,你還應送至門口,揮手道別,並致意:“感謝各位的光臨,謝謝大家把宴會氣氛維持得這樣好。”如果客人用餐完畢打算離開,而時間還早,你可稍示挽留。
接待客人時,你應及時介紹必要的安排,使客人感到踏實。送客時,你要表示歉意和祝福,使客人感到心滿意足。“恭喜您這次洽談取得豐碩成果,祝貴公司來年大展宏圖!”這樣的話說出後,能使賓客高興而來,滿意而歸,並為自己留下熱情好客的美名,有利於擴大交流與合作。
另外,你還要事先了解客人的數量及他們的身份,考慮好接待時的態度和語言,用熱乎乎的話去溫暖客人,以博得對方好感、消除沉悶、增進友情。
口才要點
接待來賓,送走客人時,為了表示你的熱情與關懷,表明對客人的尊敬和友好,不僅禮節要周到,而且語言也要講究。