189.你的表情對方可以感受得到
現在人們利用電話交談的機會越來越多了。麵對麵的交談,有表情、有手勢,能更明晰地表達我們的思想、情感。可是,通過電話來交談,隻有靠語言了。因此,利用電話一定要講究說話的藝術。
人們往往以為,電話是機械的,在電話裏與對方講話,誰也看不見誰,講起話來就不必注意表情和動作了。這其實是不對的。在電話裏與對方說話也應該麵帶表情,激動時還可以帶上動作。因為你沒有表情時講出來的話,往往是幹澀而沒有感情的,對方一聽就能想象出來。對方想象到你毫無表情地與他談話,心裏也就沒有熱情了,於是就中斷或阻隔了兩人的感情交流。而沒有感情上的共鳴,語言的交流也就沒有多大意義了。
所以,你接或打電話時要做的第一件事,就是用聲調表達出自己友善的微笑。正是因為對方不能從電話中看見你的笑容,所以你的聲調就要負起全部的責任,你的聲調要充滿笑意——比平時高興的時候有更多的笑意。
此外,使用電話交談,聲音是你唯一的使者。所以,傳到電話那端的必須是一個清晰、生動、中肯、讓人感興趣的聲音,當然要注意音量適中,更要注意發音和咬字的準確。
一般人在打電話時喜歡加大音量,尤其是在打長途電話時,非得大喊大叫不可,好像因為距離遠,怕對方聽不清。其實你完全沒有必要大喊大叫,因為你大喊大叫時,對方聽了會極不舒服,但又不好意思讓你聲音小點,隻好在那裏受罪。當你大喊大叫時,還會影響到其他人的工作,也是極不禮貌的。當然如果電話裏有雜音或者其他毛病,對方聽不清楚,他會告訴你聲音大點,這時你可以適當加大音量。
一般來說,你的嘴要正對著話筒,咬字要清楚,一個字一個字地說。數目、時間、日期、地點等,要特別注意,最好能重複一遍,並且確認對方已經完全聽清楚了為止。
口才要點
在電話裏與對方說話應麵帶表情,激動時還可以帶上動作。因為你沒有表情時講出來的話,往往是幹澀而沒有感情的,對方一聽就能想象出來。