每天一堂口才課

26.波特定律:批評不要太直接

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英國行為學家萊曼·波特提出:當遭受許多批評時,下級往往隻記住開頭的一些,其餘就不聽了,因為他們忙於思索論據來反駁開頭的批評。

波特定律在領導者與下屬的溝通中起到了重要的作用。當下屬犯了錯誤時,領導者都會嚴厲批評一番,有時甚至將員工罵得無地自容。在他們看來,似乎這樣才能起到殺一儆百的作用,才能體現規章製度的嚴苛,才能展現領導者的威嚴。

其實,有的時候,如果領導者過於關注下屬的錯誤,尤其是一些小錯誤的話,就會大大挫傷下屬的積極性和創造性,甚至使其產生對抗情緒,引起非常惡劣的後果。

下屬犯了錯誤,批評當然是要有的,但是一定要適度,並且要講究技巧。下屬沒做好,有的領導一而再、再而三地對一件事做同樣的批評,這樣會使下屬從內疚不安到不耐煩再到反感討厭。為避免這種超限效應的出現,領導者應堅持對下屬“犯一次錯,隻批評一次”。再次批評也不應簡單地重複,而要換個角度、換種說法,這樣下屬才不會覺得同樣的錯誤被“揪住不放”,其厭煩心理會隨之減弱。

其實即使是批評,也切忌把一些陳芝麻爛穀子都挖出來,一一地數數,這樣最令下屬反感。批評一定不要在大庭廣眾之下,否則會讓下屬很沒麵子,效果反而更不好。一個懂得顧全下屬麵子的領導者,不僅會讓批評產生預期的積極效果,而且還會因此得到下屬的大力擁戴。

口才要點

領導者要意識到,批評是一種藝術,當下屬犯錯誤的時候,最好是委婉地批評。