每天一堂口才課

口才原則:可行好用,一學就會 39.用恰當的方式來表達

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生活中有的人說話顛三倒四或詞不達意,但還不至於造成危害;有的人則會在不恰當的場合說出不恰當的話,這樣就會對其個人以及他所做的事產生很壞的影響。有一位專家型的部門經理,他的業務能力很強,但當他在評價和安排員工的工作時,卻經常讓人不知所雲。他要麽說一些無關緊要的事情,要麽喋喋不休,因此失去了晉升的機會。

還有一類人是對自己所幹的事和所說的話不敢承擔責任,因而失去了上司和員工對他的信任。一家製造公司的部門經理搞砸了一項業務,老板批評道:“這到底是怎麽回事?你把事情全弄糟了。”這位中層經理聽了老板的批評後非常生氣,立即辯解道:“一定是手下的員工誤解了我的意圖和要求,他們應該對這樣的後果承擔主要責任。您不應追究到我的頭上啊!”這一回答顯然讓他的上司難以容忍。他的老板說道:“他承受不了責備,也不能保持冷靜。不管是誰的錯,他都應該努力去解決問題,但從他的回答中絲毫看不出這一點。”因此這位經理後來被免除了職務。

顯然這些在試圖證明自己具有很強的思考、評價和解釋能力時,都因話沒說好而自斷了前程。他們給自己的上司、下屬、合作夥伴和同事都留下了不好的印象。

在談話中表現自己成功的自信,這並不是什麽不好的行為,而且你也必須如此。但良好的言辭智商同自吹自擂有很大區別,關鍵在於你能否以恰當的方式和技巧來表現。

當你表現自己的成功時,你所希望表達的信息不過是讓他人知道你有多棒。但是你一定要注意:在傳遞這種信息時,必須坦率簡潔。例如,你成功地為公司舉辦的一次新聞發布會寫了一份報告,受到與會者的好評。你的喜悅與成功感一定會溢於言表。這時,你大可不必說:“瞧,我做了一件多麽了不起的事情!”相反,當上司稱讚你時,你應顯得更加沉穩:“這是公司分配給我的工作,也是我應該完成的。”

口才要點

得體的說話方式,會讓你在人際交往中更受歡迎。