把話說到心窩裏

第七節 批評別人的尺度

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前麵關於批評的注意問題已經講了很多,但隻注意到了方還不夠,還要注意,講究批評的尺度。下麵介紹幾種方式——

1、揣著同情心批評他人

與人共事,不可能那麽一帆風順,總會有別人出錯時需要你提出批評指示。這時,你如果批評指正不當不僅會達不到目的,弄不好還會產生負作用。

有一個愛好攝影的人,拿了一疊他自己的攝影作品去拜訪一位攝影家,請他批評指正。攝影家把他的作品看了一遍,很熱心地告訴他哪一張曝光時間長了一些,哪一張光圈小了一些,哪一張取景需要變換角度……當這位攝影家正在指正的時候,來請教的人總是找一番理由來為自己辯護。不是說當時天氣不佳,就是說取景時找不到合適的立足之地等等,如此,囉嗦了半天。

當那個攝影愛好者走了以後,攝影家覺得又好氣又好笑。他說:“我真傻,何必說那麽多的話呢。”其實這種結果是完全能想像得到的,現在的有些青年人就不願意虛心接受批評。

幾年前,法蘭克先生的侄女蘇珊離開她在美國加州的家,到紐約去做法蘭克先生的秘書,那時她才19歲,剛高中畢業,對於商業常識和生意上的事一點兒也不了解。然而,她待人做事,卻頗為老練。有一段時間,她經常犯一些錯誤。有一次,史法蘭克密斯先生真想批評她幾句,但再一想,她年紀輕,閱曆淺,不可太苛求,於是改用和顏悅色的方法對她說:“現在你做錯了事,自然是難免的,我在你這個年紀的時候,做的錯事比你多得多,所以我相信將來隨著年齡的增長你一定會增長才幹的,現在你照著這樣做不是好多了嗎?”先承認自己有錯,然後再指出別人的錯誤,令人易接受。

人們做錯了事,或做了件吃虧的事,除非他自己主動告訴你時,才會坦白地承認錯誤,但如果是你主動指出他的錯誤,那麽他一定找出種種理由加以辯解。你可以在周圍的朋友或家人中試試看,無論是小疏忽或大錯誤,沒有幾個人能在別人指出後立即坦率地、不為自己解釋地承認錯誤。所以,批評他人時,一定要講究方法,態度要誠懇。

2、 批評不可一視同仁, 全盤否定

不同的人由於經曆、文化程度、性格特征、年齡等的不同,接受批評的承受力和方式有很大的區別,這就要求批評者根據不同批評對象的不同特點,采取不同的批評方式。

不同的人對於同一的批評,會有不同的心理反應,因為不同的人,性格與修養及對問題的看法都是有區別的。

我們可以根據人們受到批評時不同反應,將人分為遲鈍型反應者、敏感型反應者、理智型反應者和強個性型反應者。反應遲鈍的人即使受到批評了也滿不再乎;反應敏感的人,感情脆弱,臉皮薄,愛麵子,受到斥責則難以承受,他們會臉色蒼白,神誌恍惚,甚至會從此一蹶不振,意誌消沉;具有理智的人在受到批評時會感到有很大的震動,能坦率的認錯,從中汲取教訓;具有較強個性的人,自尊心強,個性突出,“老虎屁股摸不得”,遇事好衝動,心胸狹窄,自我保護意識強,心理承受能力差,明知有錯,也死要麵子,受不了當麵批評,並且也不會輕易改正其缺點。

針對不同特點的人要采用不同的批評方式,對自覺性較高者,應采用啟發做自我批評的方法;對於思想比較敏感的人,要采用暗喻批評法;對於性格耿直的人,采取直接批評法;對問題嚴重、影響較大的人,應采取公開批評法;對思想麻痹的人應采取警示批評法。在進行批評時切忌一視同仁,方法單一,死搬硬套,應靈活掌握批評的方法。

正確的批評要求細密周到,恰如其分,普遍性的問題可以當麵進行批評,對於個別現象就應個別進行。另外,也可以事先與之溝通,幫他提高認識,啟發他進行自我對照,使他產生“矛頭不集中於‘我’”的感覺,主動在“大環境”中認錯。

同時,批評不可全盤否定,別人犯的什麽錯誤就應對其錯誤加以批評,使其及時改正,不可一概而論。

3、道聽途說 捕風捉影不可取

鄧小平同誌強調:“批評的武器一定不能丟。”可時下,批評在一些人特別是一些領導人中卻開展不起來,走過場,不願批評,不能批評、不敢批評的觀象較為普遍。造成批評難、難批評的原因很多,但其中一個重要的原因是批評的語言藝術不高,把握不住批評的事實根據,也可以說不善於批評。

一般說來,無論是批評還是被批評者,對批評都有一種戒備心理。“良藥苦口利於病,忠言逆耳利於行”。古人把“忠言”與“苦藥”等同,足見批評的話確實不中聽,通常是“逆耳”、“傷耳”、“刺耳”。批評者批評別人雖然是發自內心的,確實是出於“愛護、關心、保護”的目的,但因有時捕風捉影了,無事實根據,使被批評者產生抵觸情緒,甚至反戈一擊。因此開展批評時,一定要講究藝術,像藥師把“良藥”變成膠囊,外包糖衣,這樣既易進口,又能利病一樣。

批評是一個十分嚴肅的問題,一定要抓住對方錯誤的實質,有針對性地進行,不能主觀臆斷、想當然,更不能聽信讒言,捕風捉影,道聽途說,無中生有。不痛不癢的批評,點不到痛處的批評,含糊其辭的批評,莫名其妙的批評,是不會令人心服口服的。

有四個小孩放學回家,走在路上。有一個小孩發現路旁一戶人家的桃樹結滿了紅彤彤的桃子,便提議大家一起去偷摘,其中有個叫鄭剛的小朋友當即勸阻他,說別人家的東西不要隨便拿,可另外三人執意要去摘,結果被戶主發現了,攆到了這四個小孩的家裏指責其家人沒有對小孩嚴加管教。

鄭剛的父母一聽戶主的指責,不分青紅皂白,就批評鄭剛說:“我們幾乎天天都教育你,不要拿別人的東西,你為什麽不聽話?”可此時,鄭剛縱有千張口也難以磨平父母的怨氣。

上例中,鄭剛的父母就犯下了一個錯誤,他們沒有了解情況,見人家說自己的小孩偷桃子,未經仔細詢問、調查就給孩子當頭一棒,這樣的批評無疑是錯誤的。因此,我們在實施批評之前,一定要做深入細致的調查研究,弄清問題的症結,並對產生問題的原因作具體的分析,分清哪些是主觀因素,哪些是客觀因素,然後再進行批評。

隻有了解了事實,你才能清楚地判斷是否有必要提出批評,提出忠告的角度怎麽選擇;批評以後會有怎樣的效果。如果你是憑借聽到的信息忠告別人,容易引起誤解。這時補救的辦法是與他溝通,聽聽他怎麽說,等了解清楚事實之後再想辦法消除誤解。