有效支配時間

同樣的一個小時或是十個小時的時間，有的人獲得了極大的報酬，有的人去一事無成。這是為什麽呢？經研究調查發現，這是因為他們缺乏有效支配時間的能力。

怎樣可以從投入的時間和精力中得到最大的報酬呢?我們可以給你列舉這樣一些辦法。

一、確定每天的目標，養成每天把一項工作做合適，講求效率，效率是指把每一項最關鍵的工作做好。把明天要做的最重要的比如六件事，按其重要性大小編成號碼。明天上午頭一件事是考慮第一項，做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全做完，不要於心不安，因為照此辦法完不了，那麽用其他辦法電是做不了的。

二、最充分地利用你最有效率的時間。如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同，需要自己摸索。

三、集中精力，全力以赴地去完成最重要的任務。重要的不是做一件事花多少時間，而是有多少不受幹擾的時間。全力猛攻，任何困難都可以迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次隻能考慮一件事，一次隻能做一件事。

四、不要做完人。不必要求把什麽事都做得完美無缺，如寫信中有幾個錯字，改一下即可，不必重謄。

五、利用已派上用處的時間如看病、理發的等候時間，用來訂計劃、寫信，甚至考慮寫作提綱。

六、區別緊迫性和重要性。緊急的事不一定重要，重要的不一定緊急。不幸的是，我們許多人把我們的一生花費在較緊急的事上，而忽視了不那麽緊急但比較重要的事情。當你麵前擺著一堆問題時，應問問自己，哪一些真正重要，把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右，你的生活中就會充滿危機。

七、各種東西要有條理，如筆記要分類，以便查找。亂放，找東西的時間就要占很多。

八、學會說“不行”。事半功倍之道取決於懂得有所不為。要砍掉一切不必要的義務和約會。

九、盡量利川簡便工具。如電話通信息，隻需幾分鍾，而信卻要好幾天。

十、分配家務。做父母的如果不把一些家務分配給孩子做，那是即害孩子又害自己。

十一、適當的休息。一種工作做久了可以改換另一種，變換一下身體姿勢，從事一些體育活動消除疲勞，換得新的精力。

十二、擺脫消極情緒。在所有影響完成更多工作的消極情緒中，內疚最最無益。遺憾、懊悔和心情不佳改變不了過去，又使當前的事情難以做成。著眼於未來的擔心也是一種毫無用處的情緒。

總之，現代社會進入“信息社會”的新形勢，要求每個人除了在時間運用上要運籌帷幄，精心安排、組織工作，珍惜時問，善用時間，做時間的主人外，還要求我們學會有效支配時間。