成功之門

第六章 製定的計劃必須每天落實

字體:16+-

周密的計劃

計劃是決定實現目標的順序、手段、方法和內容。

前一章講了設定目標的技巧。這一章我們講為實現目標如何製定具體計劃。

明確目的、設定目標後,為達到具體目標就需要周密的計劃。計劃是為完成目標而製定的具體順序、方法和內容。

製定計劃時,先要寫出自己的願望。注意,目的可以是抽象的口號,但目標就要進一步具體化,須有具體的完成時限。接著是分析現狀,關鍵是找出願望與現狀的差距,明確應攻克的課題和症結所在。最後篩選出實現目標的重要課題,找到為實現目標必須克服的困難所在,將其置於優先解決的地位。

確定先後順序後,課題就成了應完成的目標。將“什麽時間完成什麽進度”,依先後順序分配到時間軸上就是製定計劃。

先後順序按照實現目標中“非常起作用的課題”和“重要的課題”順序排列。這樣,自己的迫切希望和緊急課題自然就會凸顯出來。什麽課題適合做長期目標,什麽課題適合做中、短期目標便非常具體且一目了然。

將目標化解為具體計劃,不僅要明確實現的時間、課題,還要照此計劃預測出完成後的成果,並據此製作出預想進度表。按照進度表去做就會避免每天的工作偏離方向,確保實現目標。在計劃實施過程中,要經常思考現在的做法是否有效,注意不斷改善和積極采用更有效的方法。

你可以嚐試一下將自己的願望寫在100張卡片上。可能的話準備一些學生時代背單詞用的卡片。隨後將想到的願望寫在卡片上,一個願望寫一張卡片。寫完後根據願望的內容是目的還是目標進行分類。如果是目標,就要結合現狀分析實現這個目標有什麽問題。當確定了問題所在時,就找到了課題。隻要你一直去努力克服困難完成課題,不久你就可以實現目標。

一、工作中的課題

請將有關個人工作的目標和職務上的課題聯係起來製定計劃。明確什麽是提高自己工作能力的課題、這個課題對公司能有多少貢獻。要根據自己的目標清理工作思路,重新規劃。

此外,將個人的目標同公司和工作的目標分別思考是非常重要的。如果不是用區別和關聯的思路去整理目標,個人的目標就很容易被排在後麵。

二、能力開發的課題

工作內容不同,對工作能力的要求也不同。推銷員隻要在自己的工作範圍內具有出色的專業水平和工作能力就可以了。但是如果你是管理人員,就不僅要求你具有管理和指揮能力,還要求你具有提高全體人員工作業績的策劃能力。為便於理解我們將平常所說的能力分成專業技術能力、經營能力(溝通、調解能力、指導性、創造性、革新性)、個人修養(令人信服信賴的人格魅力)三類。

其中人的能力,不去有意識地努力提高是無法具備的。要想擁有它,下述六個要素是必不可少的:

(1)積極的思維和態度。

(2)雄厚的實力和謙卑的態度。

(3)上進、好學的作風。

(4)基於信念的價值觀。

(5)豐富的感性,易感動的心。

(6)重視健康。

請你據此去尋找自己的課題。尋找提高自己能力的課題時,請注意不是去尋找缺點。不要將尋找自己的缺點或弱點的工作當做克服自卑情緒的課題。要考慮如何發揮自己的特長,將積極進取作為座右銘,你的能力就會得到更快更好的發揮。

三、人際關係的課題

無論你的公司有多大,如果你僅以公司內人際關係為中心,那你就是井底之蛙、是目光短淺的人。為了提高自己,就要和各行各業的人接觸。如參加體育和自己愛好的集體活動,積極參加所在區域的各種交際活動,加強與學生時代的學長、前輩、校友、朋友的密切聯係,注意在日常生活中建立起各種各樣的人際關係網。