5W2H
為實現目標,就必須整理和探討課題內容。使用五W二H的方法可以提高工作效率。
WHY(為什麽)
明確依據什麽完成課題。一旦明確後,工作熱情就會高漲,就會開始考慮完成課題應采取什麽行動。
WHAT(什麽)
確認課題的解決方法,主要是將行動具體化。不是盲目地去隨便聽一個“開發能力的講座”,而是要具體到,比如去參加××公司主辦的“通向新頂點之路”的講座,明確自己今後的方向。
WHEN(何時)
這是指完成課題的時間管理。應從“什麽時候完成課題”、“在每天的工作時間內,按照什麽解決方案去完成”等角度來考慮。
此外,將上下班路上和在公司的休息時間以及上班前、下班後等可利用的時間段都寫在紙上,以便充分加以利用,積土成山,鐵杵磨成針。
WHERE(何地)
選定完成課題的場所。比如要“提高語言能力”時,一定要明確是利用收音機、電視機、錄音機等在家裏學習,還是去英語會話教室聽課。如果是選擇了後者,就要具體到去哪一家教室。
WHO(誰)
完成目標需要搭檔時,就要考慮最佳人選。候選人選定後,就要確定用什麽方式去接近他,自己能否向他明確表達出自己的想法。明確告訴對方有什麽好處、在哪裏,要事先打好腹稿。
HOW(如何)
思考實現課題的具體辦法和如何克服困難。解決的辦法和克服困難的方法有很多。多想幾個有效的方法,及時將腦海裏的閃光點都記下來,確保隨時迅速地提出改善辦法。
HOWMUCH(多少錢)
充分考慮實現課題的所需費用。要以最小的投入謀求最大的回報,須以嚴格的預算管理方式操作。
計劃的重點
計劃製定以後,根據如下項目進行檢查:
一、人生目的與長期、中期、短期計劃是否一致。
二、計劃中是否有提高自我的設想。
三、工作和私事是否分開了。
要實現目標,就要有通過自我開發提高自己的堅強意誌,沒有自我提高的目標是低質量的。
提高自我一般有如下四項內容:
(1)掌握對工作有幫助的知識和技術。
(2)通過讀書、參加培訓班及函授教育掌握專業知識、提高素質。
(3)業餘愛好和體育活動。
(4)掌握瑜珈、氣功、坐禪等精神鍛煉法,力圖改善人際關係。
自我開發是為進一步提高人格、素質,積極地尋求和掌握充實人生的技術和方法。
要成功就不要忘記“公私不能混同”的原則。生意場上,要以在一定時間內必須完成任務和盡到義務履行責任為重。但是,現實中很多人都將私事,即將自己內心追求的個人目標放在第一位。
將成功落實到具體的計劃中時,絕不能將工作和私事攪在一起。這是獲得成功的根本保障。這一真理要銘記在心。公私必須明確區分,斷然分開。假如你在公司裏工作,就應考慮怎樣為公司多做貢獻,因為是公司給了你充分發展的機會這樣一個無形空間。
總之做買賣就要力爭在最短的時間裏獲得最高報酬。要做到這一點,就要努力提高自己的能力,啟迪自己的智慧。
盡量避免“公司待遇這麽低,工作馬虎一點沒關係”、“老板要是交給我更重要的工作我一定幹好”等以自我為中心的想法。要認識到,每月定期支付給你一定數額的工資、保證你和一家人生活的是公司。
如果你不考慮為公司做貢獻,隻知道對上司、對公司和自己的工作發牢騷而不去認真工作是絕對不會成功的。對公司一是要感謝,二是要做貢獻。
除三項檢查項目外,考慮合作者的素質也是很重要的。在自撼曬Φ幕∩希傭隕緇嶙齬畢椎囊庖逕希悸怯朧裁詞亂盜煊虻氖裁慈巳ソ渙鼇?
人際關係是靠自己去跑、去說、用誠意去創造的,絕不是他人的給予。要積極主動、自發地去建立高素質的人際關係。為此,要不斷地磨煉、提高自己,要在日常工作、生活中去提高自己的能力和開發自己的智慧。
希望企業管理者將這一章節中的觀點應用到招聘計劃中去。如何才能確保人才不流失,這需要企業管理者和公司全體職工,從人性的角度去相互研討、切磋。要讓自己的公司成為吸引人才的公司,讓每一個應聘的人感到:“我願意在這樣的老板手下,在這樣的公司中工作。”為此,需要經營者率先垂範,朝著建立一個讓優秀人才蜂擁而至的理想公司的目標努力奮鬥。
製定計劃時,最重要的一點就是工作越是艱難,越不要忘記“人本來的樂趣”是什麽。一定要加入快樂的內容,自己要對自己付出的努力給予褒獎。
我本人每年也要和家人一起去旅行兩三次。我和我的家人都深感到,“與家人共享的同一時間、同一場所、同一體驗是那麽重要”。每一次旅行都給我和家人帶來了莫大的喜悅。
如果你總想“等有了時間”或“等我擠出時間來”的話,你將什麽也等不來。所以,事先就要給自己預定出休息的時間。在做計劃時,將一年中的節假日都用來休息,是我緩解精神緊張的一項內容。自己從中獲得的好處是難以估量的。每次身體恢複後,都會以全新的精神狀態、精力充沛地投入工作。
不可能一開始就將自己的計劃製定得很合理。計劃可以多次修改。這既不是挫折也不是失敗,是為了實現目標而不斷完善。
熱切期望並堅信成功,滿懷熱情地去探索完善的方法,就一定能夠製定出一個很有效率的計劃。
經過不斷的修正和探索後,你就可以堅信,無論發生什麽情況,計劃一定能夠完成。心中牢記你的目標,以期待它實現的巨大熱情去擁抱你每天的生活和人生吧。隻有你自己才能實現你的夢想。當你準備因受挫折而放棄時,請你反複地閱讀此書。我堅信,你會在書中找到衝破困境的亮點和關鍵所在。