讓會議更有意義

顯而易見的是，會議是可以在任何地方舉行的。如果看到你的同事們光著腳在草地上閑逛，這不是很好嗎？

——湯姆·哈吉金森

歐文斯科寧是玻璃纖維製造企業，坐落於俄亥俄州的托萊多。他們使用開放空間會議來開展交流和改進團隊成員的生產力。由聖公會牧師和管理顧問哈裏森·歐文開創的開放空間會議，沒有既定的議程，沒有預先計劃好的會議形式或預定的發言者。參與者圍坐成一圈，任何一個對某個話題感興趣並願意領導小組討論的人，都可以進入圈子的中心，宣布他的名字和話題，把題目寫在圖表上或貼在牆上。所有的主題都列出之後，每個人都可以自願參加盡可能多的小組討論。

每天開10分鍾的短會，使得虛擬團隊獲得了成功。位於猶他州利希的創業公司Client Success在網絡電話上使用類似的會議來管理虛擬團隊。所有團隊成員都需要參加晨會，這為接下來的一天的工作做好了鋪墊。10分鍾的會議使得整個討論簡短而又有關聯。這個10分鍾並不是用於解決問題的。會議上提出的任何問題都會被放到線下由相關小組處理。在會議上，每個團隊成員都會進行簡要討論：

“我昨天做了什麽？”

“我今天要做什麽？”

“在我前進的道路上有什麽需要克服的嗎？”

通過使用這種方法，團隊可以很好地了解已經完成了什麽工作，還有什麽工作有待跟進，以及團隊成員必須做出哪些承諾以實現目標。

另一種有助於保持參會者精神集中和保證會議簡短的開會形式是站立式會議。當人們感到不太舒適的時候，他們的精神反而會更集中，會議的目標就可以更快地得到實現。為了讓人們專注於說話者，有一個簡單的規則，即“參與者隻有在被允許發言時才能發言”。