先表揚,後批評,再表揚
美國著名的女企業家瑪麗·凱·阿什在對待員工工作中出現問題時,采取的做法是“先表揚,後批評,再表揚”。這就是說,無論批評什麽事情,必須找點值得表揚的事情留在批評前和批評後說,決不可隻批評不表揚,這是瑪麗·凱·阿什總經理嚴格遵循的一個原則。她說:“批評應對事不對人。在批評前,先設法表揚一番,在批評後,再設法表揚一番,力爭用一種友好的氣氛結束談話。如果你能用這種方式處理問題,那你就不會把對方臭罵一頓,就不會把對方激怒。我看到過這樣一些經理,他們對某件事情大為惱火時,必將當事人臭罵一頓,他們要讓當事人確切地知道,他們對他的行為是怎樣地氣憤。主張這樣做的人認為,經理應當把怒火發泄出來,讓對方吃不了兜著走,決不可手軟,發泄夠了以後,或許以一句帶有鼓勵對方的話結束談話,從理論上說,一切都將恢複正常。盡管一些研究管理辦法的顧問鼓吹這種辦法如何如何好,但是我不敢苟同。你要是把人臭罵一頓,其人必定嚇得渾身哆嗦,決不會聽到你顯然在罵夠了之後才補充的那句帶點鼓勵的話。這是毀滅性的批評,而不是建設性批評。”
“我認為,我們都有脆弱的自尊心,都希望受到表揚而不希望受到批評。
例如,一個女人會買下自己喜愛的新衣服,但是,要是聽到有人挑那件新衣服的毛病,她會永遠不再穿它。我記得,有一次我買了一件粉紅色的蟬翼紗衣服,並打算穿它去參加一個宴會。我認為那件衣服很美,我看到自己穿上那件衣服挺好看,感到很滿意。可是我女兒的看法則不同。‘媽,您不要穿那件衣服去參加宴會吧?’‘哦,穿。’我帶著吃驚的口氣答道。‘可是媽媽,您穿上那件衣服後像個大奶牛似的。’她對我說。”
“不用說,我脫下了那件衣服。我不但那天晚上沒穿它,以後也一直沒穿它。不過,要是有人對我說,‘唉,你穿藍色衣服太美了,它正好把你眼睛的顏色襯托出來了’,那麽,第二天我不穿一件藍色衣服心裏就癢癢了。”
“女人可能比男人更難以接受批評,我們女人易於接受在人少時提出的批評。這是因為女人所受的教養不同於男人,例如,男青年在參加體育比賽時受到的批評比女青年多。教練會因為某個男孩子做或沒做某事而對他大聲訓斥,也可能因為他導致全隊失利而嚴厲責備。不過比賽一結束,教練會讓那個男孩子體麵地認輸,爭取下次獲勝。然而,直到最近,教練很少如此大聲訓斥或嚴厲責備女孩子,因此,女孩子易於在人少的場合接受批評並認輸。
總的來說,女青年往往受到袒護,不用像男青年那樣常常受到聲色俱厲的訓斥。”
“因此,我主張在批評女人時,大部分情況下應和風細雨。”