262.要打有準備之仗
不管是哪一種形式的談判,要獲得成功都需要進行精心的準備。你可以運用一些技巧和謀略來使這些準備精益求精,並用個人風格為這些技能增添風采。談判開始之前,你應該對談判的方方麵麵了如指掌,明確談判最重要的細節。談判前的準備工作是必不可少的,主要需注意以下幾點。
(1)知己知彼
首先是談判中的論點問題。當開始直接對話的時候,一定要確保自己對談判議題比對手有更多的了解。其中,解決價格難題又至關重要。在談判對手眼中,價值總是至上的。為此,你必須對此做充分的調研,並確保調研後,你能對該勞務或產品所持的基本價格做出定論。
其次是談判對手的問題。盡可能多地了解對手,了解其談判以外的個人要求。你可以先從外圍開始接觸,如研究與競爭對手相關機構的情況,並把最初的接觸點定得盡可能高一些。例如,盡可能地接觸你的競爭對手的領導層。
最後是多問幾個“為什麽?”了解到對手的最低要求是什麽,或最大希望是什麽(最大極限),你就能掌握談判主動權。比如,你作為進口洗衣機的一方與出口洗衣機的一方就價格問題談判,對方報價甚高,你可以問他:“為什麽有這麽高的報價?”對方自然會向你說出支持其報價的依據,如洗衣機性能良好、是最新產品、是雙缸洗衣機等,而如果你早已運用了調查法對同類產品進行過一番周密的了解,你就可以逐項反駁,從而迫使對方作出讓步了。
(2)收集“隱諱事機”
當準備談判的時候,要對這樣一件事情保持警覺,即並不是每一件事情都表裏如一。也許某位買主除了買東西外,還想和你的公司建立一種關係;也許對方是想了解一下你的生意運作情況,以便其進入這一領域;也許對方是想教訓一下另一位供貨商,等等。在談判領域,這些隱藏的動機被稱為“隱諱事機”。
隱諱事機很難被偵察出來。所以在談判過程中,你一定要留心隱諱事機存在的可能性,因為你不可能在會談進展的初期或者通過直接詢問的方式發現這些。作為不斷完善準備工作的一部分,你應該盡最大可能去收集有關這些動機的信息。知道對方的動機越多,自己取得談判成功的可能性就越大。
(3)載錄相關信息
談判開始前,應先在頭腦中列張相關信息清單,最好能用筆在紙上記錄下來。研究表明,寫下談判的相關信息,可以有助於日後談判者更好地回憶起相關的內容。同時記錄信息也可以作為一種調和矛盾的工具。如果對方惱羞成怒,你也不必拍案而起,說句:“讓我們查查記錄。”或“根據我們的記錄反映,……但你說……”這樣做可以緩和緊張的對立氣氛,有助於避免爭端。
口才要點
兵法上有言,“知己知彼,百戰不殆”。談判的過程其實就是一個沒有硝煙的戰場,知己知彼的方法同樣適用於談判中。隻有知己知彼,才能掌握談判的主動權,達致獲勝的目的。