265.保持冷靜,以禮相待
談判不同於決一勝負的棋賽。如果純粹以一決雌雄的態度展開談判,談判者勢必就要竭力壓倒對方,以達到自己單方麵期望的目標,即使善於巧言令色,也要冒一敗塗地的風險。因為策動人們談判的動力是“需要”,雙方的需要和對需要的滿足是談判的共同基礎,對於共同利益的追求是取得一致的巨大動力。因此,真正成功的談判,每一方都是勝者。
美國談判專家卡洛斯認為每個談判都有其獨特的氣氛。我們有理由認為,合適的談判氣氛是談判策略的一個重要組成部分。良好的談判氣氛有助於談判者發揮自己的才能。
假如在談判中發現對方對某項統計資料的計算方式不合理,如果你貿然評論說:“你對增長率的計算方式全都錯了。”
對方聽了,顯然一下子難以接受,並立刻會引發對立情緒。
但是如果將這句話改變人稱並換一種表述方式,其效果就大相徑庭了:“我的統計結果和你的有所不同,我是這樣計算的……”對方聽後就不會產生反感了。
而受了不禮貌的過激言辭刺激的一方,也不要大動肝火,應保持頭腦冷靜,盡量以柔和禮貌的語言來表述自己的意見,不僅語調要溫和,而且遣詞造句都應適合談判場麵的需要。盡量避免使用一些極端用語,諸如,“行不行?不行就算了!”“就這樣定了,否則拉倒!”這些話會激怒對方,必然把談判引向破裂。
在評論對方時,盡量將“你”換成“我”,將直接批評式口吻換成自我感受的委婉口吻。
在談判過程中,即使你的意見是正確的,也不要動輒輕易地對對手的行為和動機加以評判。因為如果談判失誤,將會造成對立而難以合作。
在談判中表述自己的觀點時,則應注意盡量避免使用以“我”為中心的提示語,諸如“我認為……”、“依我看……”、“我的看法是……”、“我早就這麽認為……”等,上述每一句開頭的“我”都可改為禮貌用語“您”,這樣聽起來比較禮貌委婉,讓人容易接受。
口才要點
談判不能僵,因此談判者一定要注意用語,以禮相待。隻有營造出良好的談判氣氛,才會把談判朝達成一致協議的合作方向推動。