好領導魅力的源泉

野口音光:讓員工在工作崗位上發揮能力

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要做一名優秀的管理者隻有掌握兩項基礎要素,才能獲得成功。其一是人的因素,其二是環境的因素。管理者在人的世界中,能否不斷一往無前,能否知人善任,建立最佳的工作群,開拓良好的人際關係等,都是值得深入探討的問題,日本企業家野口音光根據自己的實踐經驗,總結出讓員工在工作崗位上發揮其工作能力的17 個要點。

(1)管理者和資深員工的工作態度,應為新進員工的楷模,不僅是有形地在工作中時常給予員工指導,無形中也要將認真的工作態度帶給員工。

(2)不時地向員工寒暄問好,以提高工作效率。當聽取員工簡報或下達命令時,也要表現出對這件事情的重視和關心,才能激勵員工做好這項工作的決心。

(3)擴大員工的工作範圍,使之吸收不同的工作經驗,也可借此防止因為工作毫無變化而產生的倦怠感以及墨守成規、毫無創造性的工作態度。

(4)指導新進員工是資深員工應負的責任,尤其是一些擔任專門業務的人,應以指導者自居,把自己由工作中得到的經驗告訴新員工,因為口傳的效果,會比真正去學習所得到的效果好得多。

(5)在分配工作的同時,也要培養員工對這項工作應有的責任感。而員工把值得實行的工作目標與管理者討論後,由管理者賦予員工權力來達成工作目標,但是不要僅存旁觀的態度,必須不時地給予幫助與指導。

(6)讓員工多了解公司內外的情況,同時本身在作決策時,也應聽聽員工的意見,必須不時地給予幫助與指導。

(7)利用開會的機會,將新的情報報告給大家知道,同時,讓員工學習分析的方法,以及采取小集團活動的方式,養成在團隊中能與人和諧相處的態度。這也是學習如何領導的方法。

(8)解決問題時,也要嚴格地要求部屬去思考對事實的解剖與解決的對策。

(9)讓員工撰寫富有創造性的提案,並且實施集體創造性的思考,以提高思考的自由度,以及彈性程度。

(10)對於重要問題的解決,必須組成計劃小組,同時,讓員工實際學習如何群策群力以及調整的方式。因為一些能夠完成調整功能的人才,在企業界是不可缺少的。

(11)要讓員工了解如何設定目標,擬定計劃,以及活用資料等,並且讓員工列出詳細的報告書,以增加寫作以及組織的能力。

(12)賦予員工某些權力,並引領其見上司,企業內、外部的會議也最好讓其參加,同時鼓勵員工和其他部門交涉以訓練其判斷、發表以及說服的能力,並借此開闊其視野。

(13)至於如何解決人際關係的糾紛,要讓員工自行處理。讓老員工指導工作上有問題的新員工,並且照顧他們,如果單位上辦理課程講習時,最好鼓勵老員工擔任講課人員。

(14)高階層的職位有空缺時,最好從自己的員工中挑選出適合於這個職位的人。同時,另一方麵,要吸收新鮮血液,以配合組織成員的新陳代謝。

(16)不要因為員工年齡及學曆上的不同,而造成態度及價值上的差異。

應該依據員工的處事態度、行動力、知識、技能、健康,以及適應性如何來做升遷的標準。同時,不要因為員工的適應性較差,而在短期間內對他的工作能力加以否定。

(17)除了工作上必須接觸外,管理者於空閑談天時,在不影響對方工作的情況下,應多找員工聊天,以了解其背景如何。同時,指導年輕的員工,發展其健全的職業觀以及人生觀。