二、發問:幫助對方挖掘自我盲點,發現潛力
發問是自古以來聖賢們所采用的一貫做法,隻有會問才能了解到問題的實質,隻有會問才能看到更多的事實。而隻有在基於事實與真相基礎上的決策才是正確的決策。否則,隻憑別人所說、所匯報,就不能從更深、更寬、更廣的層麵來了解問題,這樣做出的決策,一定會付出慘重的代價。
台灣著名企業家王永慶先生深諳發問的奧妙,他的“打破砂鍋問到底法” 為他的有效決策做出了非常人所能想到的貢獻。
在教練技術中,教練通過發問可以發掘被教練者的心態,收集資料,讓對方找出自己的方法去解決問題。發問的態度是中立的、有方向的和建設性的。
我們來看一下這個案例:
有一個工廠的營銷主管說他很想離開他已經幹了好幾年的工廠,想自己出去做,但是又很憂鬱,下不了決心。
他來問教練的時候,很想在教練這裏拿到一個方法去解決問題,或者教練給他一個建議,幫他做決定。 但是教練隻是不停的發問。
教練:如果你離開的話好處是什麽?壞處是什麽?
銷售主管:好處是可以脫離現在工廠混亂的局麵,重新開始;壞處是自己要冒風險。
教練:那麽你留下來的好處是什麽?壞處是什麽?
營銷主管:留下來就比較穩定,不用冒風險,但要處理很多麻煩的事情。
教練:你是因為什麽原因在廠裏幹了這麽長時間?
營銷主管:因為老板對我很好,把我當兄弟一樣。
教練:那麽老板現在對你不好了嗎?
營銷主管:沒有。
教練:那你想離開的原因是什麽?
營銷主管:廠裏有些事很麻煩。
教練:好像你留下的原因和離開的原因不一致哦?
營銷主管:現在我覺得離開的原因比留下的原因更重要。
教練:你離開、出去自己做的話,是不是就沒有那些麻煩呢?
營銷主管:也會有。
教練:那你能解決嗎?
營銷主管:不能。
教練:所以你會怎麽選擇?
最後這位營銷主管決定留下來。因為他看到關鍵問題不是離開與否,而是自己的能力有待提升,離不離開待自己能力提高了再說。
發問的作用是讓他自己看到利弊,自己做決定。因為教練相信每個人隻要能夠看清自己,都會為自己做最好的決定的。
安東尼·羅賓認為好的問題具有以下的功效:
A. 扭轉注意力
例如 我們對比以下的問句:
1、我為什麽會這麽沮喪?為什麽別人不喜歡我?
2、我怎樣才能改變目前的沮喪,讓自己重新快樂起來且更受歡迎?
1、他為什麽要這麽對我不公呢?
2、這家夥在這件事情上有什麽值得我敬佩的呢?
1、豈有此理?這豈不讓人生氣?
2、在這件事情上我可以學到什麽?我要如何找出其中可能的機會?
1、今天我又少賺了多少錢?
2、今天又有什麽讓我感到高興?什麽值得我感謝?
B. 好的問題讓我們注意所忽略的事情
例如:這個房間裏有什麽是綠色的,有什麽是紅色的?什麽是我的人生中最值得驕傲的事情?
C. 好問題能發掘出我們可用的資源
我怎麽樣才能挽回這種不利的局麵?
我怎樣才能不但挽救這家公司,同時還使它更上一層樓而比以前更好?
除了這點,我還可以在哪些地方做出改良呢?
為什麽教練要發問?發問什麽?怎麽發問?教練的發問是一個有針對性的發問,問的是和被教練者的目標有關係的、有幫助的問題。有人說:“教練就是幫被教練者如何去問他自己。” 另外,通過教練的不同角度的發問,幫被教練者發現自己的盲點。這也是教練的最大價值之一。
美國著名的領導力專家隆納·海非斯說:“好的領導是問正確的問題。” 好的發問本身就是洞察力的一部分。 發問是教練四種能力中的一種。
在福建廣化寺佛經流通處所印的釋金明著《唯識方便談》一書中,有一個有趣的故事,深入淺出地展示了發問的妙處。
故事是這樣的――武則天的女兒太平公主是一個佛教徒,有一次去大慈悲寺拜佛,方丈陪著去遊覽寺院,公主聽到樹上的鳥叫,很高興地說:
多麽悅耳的聲音啊!
方丈問道:請問公主你是用什麽去聽鳥的叫聲的?
公主說:當然是用耳朵聽.
方丈:那麽,死亡的人有耳朵嗎?
公主:有
方丈:死亡的人能聽見鳥聲嗎?
公主:死亡的人沒有靈魂,怎麽會聽到鳥聲?
方丈:睡著的人有耳朵和靈魂嗎?
公主:有
方丈:那麽,睡著的人聽到鳥聲嗎?
公主愣住了,接下來,方丈開始向公主開示佛學的奧妙。
所謂大疑者大得,發問是一種清晰事情真相的很好的手段.提問總是意味著探索的開始,發問的過程也就是揭示矛盾,找出答案的過程,這一點,在上麵的故事中已有充分的表現。